Privacyreglement
SMART hecht veel waarde aan de privacy van haar cliënten en wil er zeker van zijn dat de persoonsgegevens die wij verwerken op een veilige en zorgvuldige manier worden behandeld. In dit privacyreglement leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke rechten onze cliënten hebben met betrekking tot hun persoonsgegevens.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze zorgverlening. Hierbij kunt u denken aan naam, adres, geboortedatum, BSN-nummer, medische gegevens en andere gegevens die relevant zijn voor het verlenen van zorg. Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening en wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk.
2. Waarvoor gebruiken wij de persoonsgegevens?
Wij gebruiken de persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit betekent dat wij de gegevens gebruiken voor het maken en bijhouden van cliëntendossiers, het bieden van zorg en het declareren van zorgkosten. Wij gebruiken de gegevens niet voor andere doeleinden, tenzij wij hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebben gekregen van de cliënt.
3. Hoe beveiligen wij de persoonsgegevens?
Wij nemen de beveiliging van persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, verlies of diefstal. Wij hanteren strikte protocollen en procedures voor het verwerken van persoonsgegevens en hebben onze medewerkers opgeleid in het veilig omgaan met persoonsgegevens, hierbij wordt de AVG privacywetgeving in acht genomen.
4. Wie heeft toegang tot de persoonsgegevens?
Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de persoonsgegevens die wij verwerken. Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wij hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebben gekregen van de cliënt.
5. Wat zijn de rechten van de cliënt?
Cliënten hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook hebben zij het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens en hebben zij het recht op dataportabiliteit. Wanneer u gebruik wilt maken van een van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op de website.
6. Hoe lang worden persoongegevens bewaard?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening en conform de wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van de bewaartermijn worden de persoonsgegevens op een veilige manier vernietigd.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van onze website en voor uw gebruiksgemak. Wij maken geen gebruik van tracking cookies of cookies die uw internetgedrag volgen.
8. Wijzigingen privacyreglement
Wij behouden ons het recht voor om dit privacyreglement aan te passen. De meest recente versie van het privacyreglement is altijd te vinden op onze website.
Heeft u vragen over ons privacyreglement of wilt u gebruik maken van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via het contactformulier op de website.
Laatste update: 2023